ORDEN INFORMATICO
Inventario básico de equipos y licencias
No hace falta una herramienta compleja para empezar. Un inventario claro permite anticipar renovaciones, ordenar incidencias y detectar equipos o licencias que nadie controla.
Qué información registrar
El objetivo es poder responder rápido qué equipo existe, quién lo usa y qué depende de él.
- Equipo, número de serie, persona responsable y ubicación.
- Sistema operativo, fecha aproximada de compra y estado general.
- Aplicaciones y licencias vinculadas al equipo o a la persona.
- Servicios esenciales: correo, almacenamiento, contabilidad, VPN y copias.
Qué revisar cada trimestre
Un inventario solo sirve si se mantiene. Una revisión breve evita que quede obsoleto.
- Altas, bajas y cambios de puesto realizados desde la última revisión.
- Equipos antiguos, con poco espacio o sin actualizaciones.
- Licencias próximas a renovar y cuentas que ya no se utilizan.
- Proveedores, contratos, teléfonos de soporte y fechas importantes.
Cómo usarlo para decidir
Con la información reunida es más fácil priorizar inversiones y evitar compras urgentes.
- Separa lo que afecta al trabajo diario de lo que puede esperar.
- Identifica equipos o servicios que concentran demasiado riesgo.
- Relaciona cada renovación con su responsable y presupuesto.
- Comparte una versión comprensible con dirección, no solo con el equipo técnico.
FUENTE DE REFERENCIA
Esta guía ha sido elaborada por Capa 9 Secure a partir de buenas prácticas y materiales públicos de Recursos de protección de la información para empresas de INCIBE. Adaptamos el lenguaje y la selección de comprobaciones a la realidad de una pyme.
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